Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że BBA TRANSPORT SYSTEM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K., NIP: 1132590157 z siedzibą w Warszawie przy ulicy ul. Kordeckiego 49 (zwany dalej: BBA TRANSPORT SYSTEM lub ADMINISTRATOR DANYCH) przetwarza Państwa dane osobowe, w szczególności zaś je zbiera, utrwala, organizuje, przechowuje, pobiera, przegląda i wykorzystuje do celów wskazanych w niniejszej informacji.
Poniżej, chcielibyśmy Państwa poinformować o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.
I. Informacje ogólne
Poniższe zasady mają zastosowanie od 25 maja 2018 roku, wraz z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych „RODO”).
Pytania i wnioski dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych przez BBA TRANSPORT SYSTEM, a także przysługujących Państwu uprawnień, prosimy kierować bezpośrednio do BBA TRANSPORT SYSTEM lub wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych lub na adres mailowy iod@bbats.pl.
II. Administrator danych i dane kontaktowe administratora danych
W sprawie Państwa danych osobowych można kontaktować się w następujący sposób:
a) Pisemnie pod adresem: BBA TRANSPORT SYSTEM ul. Tytoniowa 20, 04-228 Warszawa
b)Drogą elektroniczną pod adresem email: ado@bbats.pl
c) Telefonicznie pod numerem telefonu: +48 22 463 47 01
III. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bbats.pl
IV. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych
BBA TRANSPORT SYSTEM przetwarza Państwa dane osobowe, podane dobrowolnie podczas zgłoszenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w następujących celach:
Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania
Przygotowanie, przedstawienie i realizacja ofert, wycen, realizacji zleceń spedycji oraz ewentualne zawarcie i wykonywanie umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz realizacja obowiązków nałożonych prawem.
W związku Państwa zgłoszeniem przetwarzamy Państwa dane osobowe na potrzeby przygotowania i przedstawienia oferty spedycji z portfolio BBA TRANSPORT SYSTEM oraz w celu zawarcia i wykonania ewentualnej umowy spedycji.
Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
V. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie wszystkich wymaganych do przygotowania oferty spedycji / transportu danych osobowych uniemożliwi BBA TRANSPORT SYSTEM wykonywanie na Państwa rzecz czynności zmierzających do ewentualnego zawarcia umowy spedycji. Zakres niezbędnych danych osobowych wynika z przepisów prawa lub jest uzasadniony celem przetwarzania określonym w pkt V. powyżej.
VI. Informacje o odbiorcach Państwa danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w celach wskazanych w punkcie V. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:
1) Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa,
2) Podmiotom przetwarzającym dane w celu wykonywania czynności agencyjnych zmierzających do przygotowania i przedstawienia oferty transportu / spedycji oraz ewentualnego zawarcia umowy ubezpieczenia (Agenci ubezpieczeniowi, Brokerzy ubezpieczeniowi oraz osoby fizyczne wykonujące czynności agencyjne współpracujące z BBA TRANSPORT SYSTEM lub inne firmy spedycyjne),
3) Podmiotom świadczącym usługi techniczne, w tym obsługującym korespondencję, archiwizującym dokumenty, zajmującym się rozwijaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych BBA TRANSPORT SYSTEM, w tym systemu transakcyjnego,
4) Podmiotom zajmującym się autoryzacją podpisu składanego elektronicznie,
5) Niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak prawnicy, notariusze lub audytorzy.
W każdym przypadku określonym w pkt. 2-5. powyżej, podmioty powyższe przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem Administratora.
VII. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przygotowania oferty transportu / spedycji jednak nie dłużej niż przez okres ważności oferty lub do wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa lub prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora.
W szczególności powyższe dotyczy obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów wypełnianiu międzynarodowych obowiązków podatkowych oraz wdrożenia ustawodawstwa FATCA, oraz przepisów o automatycznej wymianie informacji podatkowych z innymi państwami.
VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu: Mogą Państwo uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych.
- Prawo do poprawiania Jeżeli uważają Państwo, że dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, mogą Państwo domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian do swoich danych osobowych.
- Prawo do usunięcia Mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych w zakresie dozwolonym przez prawo.
- Prawo do ograniczenia Mogą Państwo poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych.
- Prawo sprzeciwu Mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa sytuacją.
- Prawo do przenoszenia Jeśli są Państwo stroną umowy ubezpieczenia z Administratorem – przysługuje Państwo także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo przesłać te dane innemu administratorowi danych.
- Prawo do wniesienia skargi Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego kompetentnego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. do polskiego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy skontaktować się z BBA TRANSPORT SYSTEM lub z Inspektorem Ochrony Danych, zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w pkt. II i III powyżej.
IX. Przekazywanie danych poza EOG
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, celem prawidłowej realizacji zlecenia spedycji.
X. Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji
- W związku z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi, BBA TRANSPORT SYSTEM przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy.
- Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które kandydat aplikuje.
- Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz inne dane przekazane przez kandydata w trakcie procesu rekrutacyjnego.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub przepisy prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dane osobowe kandydatów będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach – do momentu usunięcia zgody przez kandydata.
- Kandydaci mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Dane osobowe kandydatów mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne na zlecenie BBA TRANSPORT SYSTEM.
