Pomimo zajmowania się bardzo podobnymi sprawami, firmy transportowe i spedycyjne znacząco różnią się między sobą. Oba rodzaje przedsiębiorstw skupiają się na przewożeniu przesyłek z punktu A do punktu B, jednak firma transportowa robi to bezpośrednio, a firma spedycyjna zajmuje się koordynacją procesu. Zakres działań jest więc szerszy niż w przypadku firm transportowych i wymaga szerszej znajomości rynku. Zapraszamy do szczegółowego omówienia tego, w jaki sposób różnią się od siebie te dwa zbliżone do siebie rodzaje przedsiębiorstw.
Transport a firma spedycyjna
Oba te terminy są ze sobą spokrewnione, jednak nie oznaczają tego samego. Ponieważ zarówno jeden, jak i drugi rodzaj firmy ma wiele wspólnego z przewozem towarów, jest to dość naturalne. Tymczasem różnice między firmami transportowymi a spedycyjnymi są wręcz fundamentalne. Wielokrotnie spotykamy się z niezrozumieniem i błędnymi założeniami na temat tego, czym zajmuje się BBA Transport System. Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów, prezentujemy krótkie rozróżnienie tego, czym zajmują się oba rodzaje przedsiębiorstw.
Firma transportowa – czym się zajmuje?
By odpowiedzieć na to pytanie, w pierwszej kolejności przytoczymy definicję transportu: jest to przemieszczanie ludzi, przewóz towarów (ładunku) w przestrzeni przy wykorzystaniu odpowiednich środków (za: wikipedia). Wskazuje to na sprecyzowany zakres zainteresowań firm transportowych. Dysponują one swoimi własnymi środkami transportu, pozwalającymi na wykonywanie zleceń we własnym zakresie. Najczęściej firma transportowa udostępnia swój pojazd do celu przewiezienia konkretnego ładunku we wskazane w umowie miejsce. W ten sposób całość obowiązków przewoźnika ogranicza się do bezpiecznego przewozu ładunku do celu we wskazanym czasie. Przewoźnik zaczyna wykonywanie swojej usługi w momencie, w którym zostaje mu przekazany ładunek i kończy w momencie, w którym zostanie on dostarczony. Jej działalność ma więc charakter wykonawczy. Firma transportowa może również oferować kompleksowe usługi transportowe, które obejmują różnorodne formy przewozu ładunków. usługi spedycji krajowej jak i na terenie całej Europy, a nawet świata.
Firma Transportowa a Firma Spedycyjna – Spedytor Przy Pracy
Firma spedycyjna – czym różni się od transportowej?
Jak już wcześniej pisałem, firma transportowa zajmuje się bezpośrednio przewozem ładunku, co jest kluczowym elementem działalności transportowej. Spedycja zaś oznacza organizowanie przewozu towaru. Firma spedycyjna zazwyczaj nie dysponuje własną flotą, przez co musi współpracować z przewoźnikami – często są to firmy transportowe, realizujące usługi transportowe. Spedytorzy znajdują przewoźników odpowiednich do wykonania zadania, opracowują trasę i proponują warunki np. na wykonywanie transportu drogowego. Na specjalne polecenie klienta, spedytor może również w całości zająć się kwestią odpraw, zdobycia pozwoleń. Jego zadaniem jest też informowanie klienta o tym, na jakim etapie znajduje się transport. Spedytor jest w pewien sposób opiekunem całego przedsięwzięcia.
Jak otworzyć firmę transportową?
Otworzenie firmy transportowej wymaga spełnienia kilku kluczowych warunków. Przede wszystkim, niezbędne jest uzyskanie licencji na wykonywanie transportu drogowego, która jest wydawana przez odpowiedni organ administracji publicznej. Bez tej licencji, działalność w zakresie transportu drogowego jest niemożliwa. Kolejnym krokiem jest posiadanie odpowiednich środków transportu, takich jak samochody ciężarowe, naczepy i przyczepy, które są niezbędne do realizacji zleceń transportowych.
Kolejnym etapem zakładania firmy jest wpisanie jej do Krajowego Rejestru Sądowego oraz uzyskanie numeru NIP. Dla przedsiębiorstw transportowych istotne jest również posiadanie ubezpieczenia OC oraz innych ubezpieczeń, które zabezpiecza firmę na wypadek szkód powstałych podczas realizacji usług przewozowych. Kluczowe znaczenie ma także zatrudnienie wykwalifikowanej kadry, aby zapewnić profesjonalizm oraz bezpieczny transport towarów.
Jak otworzyć firmę spedycyjną?
Otworzenie firmy spedycyjnej wymaga spełnienia podobnych warunków jak w przypadku firmy transportowej, jednak z pewnymi różnicami. Przede wszystkim, firma spedycyjna musi uzyskać licencję na wykonywanie usług spedycyjnych, która jest wydawana przez właściwy organ administracji publicznej. Licencja ta jest niezbędna do legalnego świadczenia usług spedycyjnych.
Rejestracja firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz uzyskanie numeru NIP to kolejne kroki, które muszą zostać wykonane. Firma spedycyjna musi również posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które chroni przedsiębiorstwo w przypadku szkód wyrządzonych w trakcie transportu. Posiadanie odpowiednio wykwalifikowanego personelu jest kluczowe, aby zapewnić profesjonalną obsługę i koordynację przewozu towarów. Po spełnieniu powyższych wymagań, można świadczyć usługi spedycji krajowej jak i na terenie całej Europy, a nawet świata, pod warunkiem wypełnienia lokalnych wymagań (każdy kraj może mieć inne).
Punkt styczności firmy transportowej i spedycyjnej
Już w poprzednim akapicie zostało powiedziane, że firmy spedycyjne niejako muszą współpracować z firmami transportowymi. Zbierzmy w całość to, co mają wspólnego:
- zajmują się dostarczeniem towaru na zlecenie klienta
- operują w różnych gałęziach transportu
- mogą się specjalizować w konkretnych rodzajach transportów
Firmy spedycyjne często oferują kompleksowe usługi, które obejmują nie tylko organizację transportu, ale także inne aspekty logistyczne.
A czym się różnią?
- firmy transportowe dysponują własną flotą, spedycyjne – zazwyczaj nie
- spedycje odpowiadają za całość transportu, a transportowe tylko za przewóz
- transportowe mogą działać niezależnie od spedycyjnych, a te drugie zazwyczaj muszą współpracować z pierwszymi
Firmy spedycyjne i transportowe są poniekąd na siebie skazane. Ich współpraca przynosi korzyści obu stronom: pierwszy rodzaj nie musi generować dodatkowych kosztów związanych z utrzymywaniem floty, a drugi może przyjmować rolę wykonawcy, oszczędzając na procedurach i personelu. By ułatwić tym firmom współpracę, powstały specjalne platformy komunikacji pomiędzy spedytorami a przewoźnikami. Te platformy, zwane giełdami, pozwalają na swobodną wymianę zleceń i nawiązywanie współpracy na jasnych i przejrzystych warunkach. Można publikować na nich oferty, przykładowo:
- spedytor otrzymuje zamówienie na transport palety euro z Łodzi do Dublina transportem drogowym
- rozeznaje się w stawkach i przygotowuje wycenę dla klienta
- po akceptacji publikuje zlecenie na giełdzie
- odbiera zgłoszenie od przewoźnika
- ustala szczegóły współpracy
- transport wyrusza
Najpopularniejszą platformą logistyczną służącą do nawiązywania współpracy między firmami spedycyjnymi a transportowymi jest Trans.eu.
Zalety korzystania z usług firmy transportowej
Korzystanie z usług firmy transportowej niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim, firma transportowa zapewnia profesjonalną obsługę transportu towarów, co oznacza, że towary są przewożone w sposób bezpieczny i terminowy. Dzięki posiadaniu odpowiednich środków transportu, takich jak samochody ciężarowe, naczepy i przyczepy, firma transportowa jest w stanie przewozić towary o różnych gabarytach, dostosowując się do potrzeb klienta.
Dodatkowo, firma transportowa zatrudnia odpowiednio wykwalifikowany personel, który dba o każdy etap przewozu towarów, zapewniając najwyższy poziom obsługi. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które musi posiadać każda firma transportowa, chroni przedsiębiorstwo w przypadku ewentualnych szkód wyrządzonych w trakcie transportu, co daje klientom dodatkowe poczucie bezpieczeństwa.
Zalety korzystania z usług firmy spedycyjnej
Korzystanie z usług firmy spedycyjnej również przynosi wiele korzyści. Firma spedycyjna zapewnia kompleksową obsługę transportu towarów, co oznacza, że zajmuje się nie tylko przewozem, ale także organizacją całego procesu logistycznego. Dzięki temu klient może być pewien, że jego towary dotrą na miejsce w sposób bezpieczny i terminowy.
Firma spedycyjna współpracuje z różnymi przewoźnikami, co pozwala na elastyczne dostosowanie środków transportu do specyfiki zlecenia. Posiadanie odpowiednio wykwalifikowanego personelu oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej to kolejne atuty, które gwarantują profesjonalną obsługę i bezpieczeństwo przewozu towarów.
Współpraca z firmą transportową lub spedycyjną – kompleksowe usługi transportowe
Współpraca z firmą transportową lub spedycyjną może przynieść przedsiębiorstwu wiele korzyści. Przede wszystkim, obie firmy zapewniają profesjonalną obsługę transportu towarów, co oznacza, że towary są przewożone w sposób bezpieczny i terminowy. Dzięki posiadaniu odpowiednich środków transportu, takich jak samochody ciężarowe, naczepy i przyczepy, firmy te są w stanie przewozić towary o różnych gabarytach, dostosowując się do potrzeb klienta.
Ponadto, współpraca z firmą transportową lub spedycyjną może zwiększyć efektywność transportu towarów, co przyczynia się do zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które muszą posiadać obie firmy, chroni przedsiębiorstwo w przypadku ewentualnych szkód wyrządzonych w trakcie transportu, co daje klientom dodatkowe poczucie bezpieczeństwa.
Korzystaj z zaufanej spedycji w zakresie transportu drogowego i innych
BBA Transport System oferuje swoje usługi w zakresie organizacji transportu drogowego, morskiego, lotniczego, kolejowego, farmaceutyków i project cargo. Firma cieszy się wieloletnim doświadczeniem i zaufaniem Klientów. Dobre praktyki BBA Transport System są potwierdzone licznymi certyfikatami i rekomendacjami naszych Klientów. Zachęcamy do kontaktu z najlepszymi ekspertami branży TSL, gotowymi pomóc w realizacji najtrudniejszych zleceń.
